Политика конфиденциальности

 

ИНФОРМАЦИЯ

ОТНОСИТЕЛЬНО ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
(в соответствии со Статьей 13 и Статьей 14 Регламента (ЕС) 2016/679)

Удовлетворенность клиентов во всех аспектах является приоритетом для ООО «УНИТЕМП», особенно когда речь идет об их персональных данных. Именно поэтому ООО «УНИТЕМП»  берет на себя обязательство проявлять должную осмотрительность при обработке персональных данных и принимать все необходимые меры для защиты их от незаконных действий. ООО «УНИТЕМП» гарантирует максимальную защиту персональных данных своих клиентов.
В качестве администратора персональных данных ООО «УНИТЕМП» строго придерживается правовых и нормативных положений Закона о защите персональных данных и Регламента (EC) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите частных лиц в части защиты персональных данных, обработки персональных данных и свободного перемещения таких данных.

С помощью этого документа ООО «УНИТЕМП» информирует вас о всех аспектах обработки ваших персональных данных и прав, которые у вас есть в связи с этим.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ, в силе с 25.05.2018 года.
Настоящая Политика конфиденциальности регулирует обработку персональных данных физических лиц или представителей юридических лиц наших клиентов или потенциальных клиентов, а также пользователей нашего сайта www.unimeat.eu в связи с продуктами, предлагаемыми ООО «УНИТЕМП», в том числе через наш веб сайт.

Пожалуйста, внимательно прочитайте настоящую Политику конфиденциальности прежде чем использовать сайт www.unimeat.eu или отправить свою личную информацию, будь то в электронном виде, на сайте или на бумаге, поскольку таким образом вы соглашаетесь с ее условиями!
Предоставление персональных данных с вашей стороны является добровольным актом с целью использования определенных услуг, предоставляемых нами и использования веб-сайта и / или доступа к нему.

Если вы не хотите чтобы мы обрабатывали ваши личные данные способом, описанным в настоящей Политике конфиденциальности, пожалуйста, не предоставляйте их нам!

Обратите внимание, что в некоторых случаях, если вы не предоставите нам необходимую информацию мы не сможем продать вам продукт, предоставить услугу и / или запрошенную вами информацию.

Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии относительно этой Политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте back.office@unimeat.eu или по адресу secretary@unimeat.eu.

При обработке ваших персональных данных ООО «УНИТЕМП»  соблюдает следующие принципы:
— законность, добросовестность и прозрачность;
— ограничение целей обработки;
— релевантность задач обработки и минимизация собранных данных;
— точность и актуальность данных;
— ограничение хранения для достижения целей;
— целостность и конфиденциальность при обработке и обеспечение адекватного уровня безопасности персональных данных.

Кто обрабатывает ваши личные данные?

ООО «УНИТЕМП» является торговой компанией, зарегистрированной в Торговом реестре  Агентства по регистрации под ЕИК 115240098, со главной квартирой и адресом управления: Войводиново, Пловдив, муниципалитет Марица, ул. Запад №25.

ООО «УНИТЕМП», АО «БАРТЛИНК ХОЛДИНГ» и ООО «БАРТЛИНК ИНТЕРНЭШАНАЛ» собирают, обрабатывают и хранят ваши персональные данные в соответствии с положениями настоящей Политики конфиденциальности в качестве совместных контроллеров данных по смыслу Статьи 4, п. 7 и ст. , 26 Регламента 2016/679 и Закона о защите персональных данных .

Как с нами связаться?

Адрес для переписки: с.Войводиново, Пловдив, муниципалитет Марица, ул. Запад №25
тел.: + 359 31013010; факс + 359 31013010, е-mail: back.office@unimeat.eu или secretary@unimeat.eu, веб-сайт: www.unimeat.eu

Категории личные данных, которые мы обрабатываем?
В связи с выполнением нашей деятельности мы собираем, обрабатываем и храним следующие категории персональных данных:
1. Идентификационные данные: имена, ЕГН (единый государственный номер) или ЛНЧ (личный номер иностранца) , постоянный и / или текущий адрес, данные удостоверения личности.
2. Контактная информация: адрес для корреспонденции, адрес электронной почты, номер телефона.
3. Финансовая информация: банковский / карточный счет.
4. Видеоизображения камер видеонаблюдения.
5. Данные о правах лица в отношении контрагента — законного представителя, уполномоченного представителя, сотрудника.

На каких законных основаниях мы собираем, обрабатываем и храним ваши личные данные?
Мы собираем, обрабатываем и храним ваши персональные данные на следующих основаниях:
— ваше явное согласие на обработку ваших персональных данных в связи с одной или несколькими конкретными целями;
— выполнение наших обязательств по договору с вами;
— соблюдение наших юридических обязательств;
— в целях  наших законных интересов или законных интересов третьей стороны;
— чтобы защитить ваши жизненные интересы или интересы другого человека;
— для выполнения задачи, представляющей общественный интерес, или при осуществлении назначенного нам официального органа;

С какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные?
Мы собираем, обрабатываем и храним персональные данные, которые вы предоставляете для следующих целей:

  1. При заключении и / или выполнении договора, или подготовки к заключению договора для:
    1.1. Идентификации клиента при заключении нового или модификации существующего договора с нами, выполнения контракта.
    1.2. Формирования предложений по заключению контрактов, отправки проекта контракта, управления предпродажной деятельностью.
    1.3. Выполнения обязательств, вытекающих из договоров, заключенных с вами или вашей представляемой компанией, осуществления прав и обеспечения исполнения контрактов со стороны наших клиентов.
    1.4. Прекращения договора.
    1.5. Администрирования и реагирование на запросы клиентов / жалобы, возврат средств и продуктов.
    1.6. Выплаты обязательств, изменение сроков погашения задолженности, управление дебиторской задолженностью.
    2. При выполнении своих юридических обязательств в связи с:
    2.1. Изготовлением и отправкой счет-фактур на продукты, которые вы приобрели у нас.
    2.2. Осуществлением налогового и социального контроля со стороны соответствующих компетентных органов.
    2.3. Обязательствами, предусмотренными Актом бухгалтерского учета и Кодексом по налогам и социальному страхованию и другими соответствующими нормативными актами в отношении ведения надлежащего и законного учета.
    2.4. Предоставлением информации Комиссии по защите персональных данных в связи с обязательствами, изложенных в правилах о защите личных данных  ( Закон о защите персональных данных и Регламенте (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016 года).
    3. Укажите свое согласие на личную информацию в связи с:
    3.1. Заключением контрактов на продажу и продажу / поставку предлагаемых товаров и товаров.
    3.2. Выполнением и обработкой запросов на покупку продукта, уведомлением о статусе по  электронной почте или телефону.
    3.3. Осуществлением связи с клиентом.
    4. В целях наших законных интересов при исполнении наших обязанностей перед Национальным агентством по доходам, Национальным институтом социального обеспечения, Министерством внутренних дел, Муниципалитетов г. Пловдива и другими государственными и муниципальными органами власти.

    Передача ваших персональных данных для обработки
    Мы можем передать некоторые или все ваши персональные данные обрабатывающим персональных данных с целью их обработки, с учетом требований ОРЗД, в том числе:
    1. Лицам, которые на основании договора обрабатывают ваши личные данные от имени администратора.
    2. Лицам, которые по заданию обслуживают оборудование и программное обеспечение, используемое для обработки ваших персональных данных.
    3. Лицам, предоставляющим консультационные услуги в разных сферах: юристы, маркетинговые агентства и т. д.
    4. Банкам, обслуживающим платежи, сделанные вам и от вас.

Предоставление ваших личных данных третьим странам
Предоставление персональных данных в государстве-члене Европейского Союза, как и в государсве-члене Европейского экономического пространства осуществляется свободно при  соблюдении требований Закона о защите персональных данных.
Предоставление персональных данных в третью страну осуществляется только в том случае, если она обеспечивает адекватный уровень защиты персональных данных на своей территории.
Совместные администраторы предоставляют вашу личную информацию:
— после того, как вы информированы о связанных с передачей персональных данных возможных рисках из-за отсутствия решения о достаточном уровне защиты;
— после того как вы специально дали согласие на предоставление ваших данных третьей стороне;
— когда передача необходима для выполнения обязательств по договору между физическом лицом и Администратором, а также для действий, предшествующих  заключения договора и осуществляются по просьбе физического лица;
— когда предоставление данных необходимо для заключения и исполнения обязательств по договору, заключенному в интересах физического лица между администратором и другим субъектом;
— когда предоставление данных необходимо или требуется по закону из-за значительного общественного интереса или для создания, осуществления или защиты прав в судебном порядке;
— это положение необходимо для защиты жизни и здоровья лица, к которому относятся данные;
— когда источником данных является государственный реестр, доступ к которому осуществляется на условиях и в порядке, предусмотренном законом.

Вне перечисленных случаев, предоставление персональных данных  третьим лицам/ государствам осуществляется после разрешения Комиссии по защите персональных данных, при условии, что администратор предоставления данных и администратор, который их получает  предоставят достаточные гарантии для их защиты.
Если администраторы предоставляют данные в третьих странах, это делается только в условиях ОРЗД.

Возможно ли дополнительно раскрыть ваши личные данные?
Личные данные могут быть раскрыты при условии, что это разрешено законом в связи с корпоративной реструктуризацией, продажей, передачей активов, слиянием или другой формой трансформации, или иной формой изменения в корпоративной или финансовой структуре компаний или связанных с ними юридических лиц.
Персональные данные физических лиц могут быть раскрыты и для защиты жизненно важных интересов личности, законных интересов компаний или когда это необходимо для соблюдения действующего законодательства или для выполнения обязательства в соответствии с законом, или чтобы ответить на запросы или вопросы компетентных контролирующих органов.

Защищена ли ваша личная информация?
Мы обеспечиваем и поддерживаем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа или неправильного использования и / или против их случайной потери, изменения, раскрытия, доступа и / или повреждения или копирования.
Мы регулярно переоцениваем меры, принятые для обеспечения постоянной безопасности ваших личных данных.

Как долго сохраняются ваши личные данные?
Время хранения вашей личной информации зависит от цели ее обработки:
1. Личные данные, обрабатываемые с целью заключения / внесения изменений в договор с вами или представляемой Вами компанией — в течение всего срока действия договора и окончательного урегулирования всех финансовых отношений между сторонами. Некоторые данные могут храниться до истечения срока исковой давности для защиты каких-либо претензий клиентов в связи с исполнением / расторжением договоров с нами, и в течение более длительного периода, в случае уже возникшего правного спора до окончательного его разрешения посредством вступившего в силу действительного судебного / арбитражного решения.
2. Персональные данные обрабатываются с целью выдачи бухгалтерских / финансовых документов для осуществления налогового и социально-страхового контроля, а также для выдачи счетов, дебетовых и кредитных нот, протоколов приемосдаточных работ, договоров на оказание услуг / товаров, которые хранятся по меньшей мере 11 лет после истечения срока исковой давности для погашения публичного требования, за исключением случаев, когда применимое законодательство предусматривает более длительный период.


Ваши права на сбор, обработку и хранение ваших личных данных
В целях  честной и прозрачной обработки ваших персональных данных, мы информируем вас о ваших правах в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679, а именно:

Снятие согласия на обработку ваших личных данных
Вы имеете право в любое время отказаться от вашего согласия на обработку всех или части ваших личных данных для конкретной или любых целей обработки.

Право на доступ к вашей личной информации
Вы имеете право попросить подтверждения, что мы обрабатываем ваши личные данные, а также получить доступ к информации, связанной со сбором, обработкой и хранением ваших персональных данных.

Право на исправление или завершение
Вы имеете право попросить нас исправить личные данные, касающие Вас.

Право на удаление («быть забытым»)
Вы имеете право просить нас удалить без ненужной задержки некоторые или все личные данные, связанные с вами, если налицо какая-либо из следующих причин:
— ваши личные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или обработаны иным образом;
— вы отказываетесь от своего согласия, на основании которого обрабатываются данные, и нет другой правовой основы для обработки;
— вы возражаете против обработки персональных данных, касающихся вас, в том числе для целей прямого маркетинга, и нет никаких законных оснований для обработки, которые имеют преимущество;
— ваши личные данные были подделаны;
— ваши личные данные должны быть удалены нами, чтобы выполнить юридическое обязательство в соответствии с законодательством ЕС или законодательством государства-члена.
Мы не обязаны удалять ваши личные данные, если мы обрабатываем и храним их:
— для осуществления права на свободу выражения мнений и права на информацию;
— в связи с соблюдением юридического обязательства, требующего обработки данных;
— по соображениям общественного интереса в области общественного здравоохранения;
— для архивирования в интересе общества, научных или исторических исследований или для статистических целей;
— для создания, осуществления или защиты судебных исков.

Право ограничения
Вы имеете право требовать ограничения обработки ваших связанных данных в случаях:
— Неточности в ваших личных данных, которые мы обрабатываем;
— незаконной обработки;
— когда нам больше не нужны ваши личные данные для целей обработки, но вы требуете от них идентификации, осуществления или защиты ваших провных требований;
— вашего возражения против обработки в ожидании проверки, что наши законные основания имеют преимущество перед вашими интересами.

Право переносимости
Вы имеете право в любое время загружать или получать ваши личные данные в машиночитаемом формате. Вы можете требовать прямую передачу ваших персональных данных администратору, которого вы выбрали, когда это технически возможно.

Право на получение информации
Вы имеете право потребовать, чтобы мы информировали вас о всех получателях, которым были раскрыты личные данные, для которых было запрошено исправление, удаление или ограничение обработки.
Мы можем отказаться предоставить эту информацию, если это невозможно или требует непропорциональных усилий.
Право возражения
Вы имеете право в любое время возражать против обработки личных данных, касающихся  вас. В таких случаях обработка ваших персональных данных прекращается если не налицо законные основания для обработки.

Условия осуществления прав
Вы можете использовать свои права, отправив письменное заявление, адресованное каждому из Объединенных администраторов по вышеуказанным контактным данным, или электронное заявление в соответствии с Законом об электронном документе и электронной подписи наших электронных адресов. Заявление может быть сделано лично или уполномоченным лицом.
Мы предоставим вам информацию о действиях, предпринятых в связи с вашим запросом на осуществление ваших прав в течение 14 дней с момента получения запроса. Крайний срок может быть продлен на один месяц, учитывая сложность и количество запросов.
Любая коммуникация и действия, связанные с осуществлением ваших прав в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679, предоставляются бесплатно.
В случае нарушения ваших прав в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679, вы имеете право передать этот вопрос компетентному надзорному органу — Комиссии по защите личных данных.
Штаб-квартира и адрес руководства: София 1592, «Проф. 2 Цветан Лазаров
Адрес для корреспонденции: София 1592, «Проф. 2 Цветан Лазаров
Телефон: +359 2 915 3 518
Веб-сайт: www.cpdp.bg

Ссылка на другие сайты
Наши сайты могут содержать ссылки / гиперссылки на другие сайты. Мы не используем связанные сайты и не несем ответственности за политику конфиденциальности или содержание этих сайтов. Если мы получим информацию о незаконной деятельности или незаконной информации, связанной с этими веб-сайтами, мы предпримем немедленные меры для удаления электронных ссылок (ссылок) на них.

Поправки к Политике конфиденциальности
Текущая политика конфиденциальности предназначена для информирования субъектов данных. Она может периодически обновляться, корректироваться и дополняться, когда того требуют обстоятельства. В случае изменения текущей политики сообщение будет опубликовано на нашем веб-сайте, а также текущее содержимое, доступное через наш сайт. Применяемые меры безопасности должны постоянно улучшаться и адаптироваться к новейшим технологиям.